Branża:
Millennium Leasing prowadzi działalność finansową oferując usługi leasingu operacyjnego, finansowego oraz najmu. Spółka finansuje większość środków trwałych. m.in. samochody osobowe, ciężarowe, ciągniki siodłowe, przyczepy i naczepy, autobusy, maszyny budowlane i drogowe, sprzęt komputerowy, urządzenia medyczne, inne maszyny specjalistyczne oraz nieruchomości. Od początku działalności Millennium Leasing znajduje się w czołówce polskich firm leasingowych.
W celu poszerzenia możliwości komunikacji z Klientami i Partnerami firma Millennium Leasing zdecydowała się na wdrożenie rozbudowanego systemu do przeprowadzania wysyłek listów elektronicznych.
Jakie są zalety takiego systemu w porównaniu do wysyłki za pomocą programu pocztowego (Outlook, Thunderbird)? Do najważniejszych można zaliczyć:
Automatyzacja procesu
Wysyłka za pomocą programu pocztowe wiąże się z koniecznością ręcznego wybierania adresów pocztowych. W przypadku systemu on-line GRAFINET mailman jedyne co należy zrobić to wskazać do której bazy (lub baz) należy dany list wysłać. List może zawierać jedną treść do wszystkich adresatów lub treść personalizowaną – zawierająca dane konkretnej osoby. W ten sposób zwiększamy szansę, na to że przesyłka adresowana personalnie zainteresuje odbiorcę.
Ochrona przed "czarnymi listami"
Wysyłając wiele listów do różnych adresatów za pomocą programu pocztowego, możemy nawet nie wiedzieć, że część z nich ma swoje skrzynki odbiorcze u jednego dostawcy (providera). Jeśli serwer providera wykryje, że w krótkim czasie z jednego adresu jest wysyłanych wiele listów, może taką wysyłkę zablokować nawet gdy listy te są wysyłane zgodnie ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Co więcej, dzięki takiemu działaniu serwery pocztowe naszej firmy mogą zostać wpisane tymczasowo na czarne listy, co utrudni korzystanie z poczty innym ich użytkownikom. W przypadku systemu firmy GRAFINET, listy rozsyłane są według nowatorskiego algorytmu, który pozwala na minimalizację powyższego ryzyka. System dba o równomierne rozsyłanie listów sprawdzając całą bazę wysyłkową pod katem miejsca dostarczenia listu, a następnie dobiera pozostałe parametry, takie jak: częstotliwość i przerwy pomiędzy kolejnymi przesyłkami.
Zarządzanie bazą danych (użytkownicy i administratorzy)
Dzięki zastosowaniu scentralizowanej bazy danych zarówno użytkownicy jak i administratorzy w sposób szybki przejrzysty mogą aktualizować dane z wiele komputerów. Nie ma konieczność dystrybuowania aktualnej bazy adresowej pomiędzy pracowników, dzięki czemu każda aktualizacja dokonana przez użytkownika (na przykład usunięcie swojego adresu z bazy) jest od razu dostępna dla każdej nowej wysyłki.
Korespondencja seryjna
Jeśli wykorzystują Państwo w firmie narzędzie korespondencji seryjnej w edytorze tekstów Microsoft Word, to na pewno docenicie również możliwość stosowania tego rozwiązania w naszym systemie mailingowym. Dzięki współpracy z najpopularniejszymi arkuszami kalkulacyjnymi i bazami danych integracja poprzez otwarte standardy daje Państwu praktycznie nieograniczone możliwości tworzenia personalizowanych wysyłek (zawierających rabaty dla poszczególnych osób, czy tez informujące o saldzie zadłużenia).
Określanie czasu wysyłki
System został skonstruowany tak, aby wysyłać masową wysyłkę wtedy, gdy ruch w sieci jest najmniejszy. Jeśli jednak, Państwa wysyłka ma wyjść natychmiast lub o określonej godzinie, to taka możliwość również jest dostępna.
Analiza skuteczności
Sama akcja wysyłkowa, bez możliwości zmierzenia jej efektu, może stanowić poważne ograniczenie dla osób zarządzających tą akcją lub marketerów. Nasz system wyposażony jest w system statystyk, który dokładnie pozwala na zbadanie efektu, jaki dana akcja / kampania przyniosła. Możliwe jest również wstępne wysyłanie wariantów wysyłek do ograniczonego kręgu odbiorców, a następnie wysłania głównej wysyłki z tą wersją listu, która ma najwyższą konwersję (czyli przykładowo kliknięcie w link lub pobranie kuponu).
Powyżej wymienione zostały tylko niektóre z funkcji systemu mailingowego, i zawsze może on zostać dostosowany do szczegółowych wymagań Klienta. Jeśliby Państwo byli zainteresowani dalszymi informacji - prosimy o Kontakt.
Poprzedni projekt